为充分调查了解市场资源潜力、广泛征求供应商意见建议,确保采购需求论证充分、采购活动竞争充分、采购结果公平公正,根据军队采购工作有关规定,现将我部采购意向进行公开发布,欢迎广大供应商来电来函或来人了解项目情况、提出宝贵建议。
一、项目名称与采购单位
项目名称:国际机票采购服务
采购单位:驻河北省石家庄市某单位
二、采购需求概况
本项目采购内容含留学生机票采购、接送机等服务,招标1家供应商,服务期限为1年,年度综合评价满意度90%以上,经甲方同意,可续约1年,总计不超过2年,预计每年度有500人次需购买往返国际机票,涉及亚洲、非洲、大洋洲、美洲等国家。
三、概算金额
其中服务费按照单人单次计算,预计每年度10万元,机票价格以及接送机产生的相关费用,按照标准据实结算。
四、初步技术参数
1.技术要求。
2.商务要求。
(一)付款方式
按要求先行垫资购买机票以及其他相关费用,在人员来华后,根据具体情况协商具体结算时间。其中服务费按照单人单次进行结算。
(二)服务要求
1、成立服务机构
(1)成立领导小组。主要负责各工作小组的人员安排及协调工作,对本项目准备事项统筹安排
(2)成立工作小组。主要负责同单位的对接工作;每个留学生的联系工作;食宿等保障工作;机票、车票、行李托运以及酒店预订工作;了解各国出入境防疫政策(健康申报等相关要求),以及中转国家转机相关要求,协助留学生提前掌握相关信息预先准备;提前联系各地防疫部门,准确了解各地防疫政策变化,提前报备至各必要部门;为应对突发情况需提供全天候服务;了解各国留学生的风俗习惯,为更好的服务和沟通做好准备。
2、场站服务
机场、车站车辆接送机服务:根据政策要求提前报备入境人员情况,安排接送机(站)车辆,保障安全接送至酒店,如有需要根据防疫要求安排隔离酒店。
3、境外服务安排
根据最新国际航班入境政策,协助境外来华人员落实途中所有防疫措施和规定,确保能够顺利入境。
目前境外无直达航班可以中转的国家为埃塞俄比亚(亚得斯亚贝巴)、阿联酋(迪拜) 土耳其(伊斯坦布尔)、加蓬(利伯维尔)等。
4、境内服务安排
(1)入境点城市服务安排
安排专人在留学生入境机场负责接机,根据留学生接机方案,提前预定入境城市酒店,垫付酒店相关费用,保障顺利入住。(此费用包含酒店内食宿和交通费用,因各地的酒店标准不同,费用也会有所不同,相关费用不得超过我方标准)
目前国内入境城市大部分为上海、广州、昆明、杭州、武汉、厦门、成都、北京等。
(2)返回石家庄服务安排
根据各城市的交通情况,以及接机方案,提前预订入境城市前往石家庄的机票(车票或包车来院),并垫付相关费用(包括留学生伙食费),保障留学生顺利报到。
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