(一)采购项目信息
项目名称: 2023-2024年度无锡市党政机关会议定点饭店
项目编号: XCGZX-KJ2022-001
(二)征集人信息
征集人名称: 无锡市政府采购中心
征集人地址: 江苏省无锡市滨湖区观山路199号市民中心10号楼303
征集人和联系方式: 王建兰、李洋-0510-81827716
(三)入围供应商
供应商名称: 无锡贡湖酒店管理集团有限公司太湖新城洲际及英迪格酒店
供应商地址: 江苏省无锡市滨湖区江苏省无锡市滨湖区清晏路118号
供应商联系人和联系方式: 孙德山-18851588191
(四)入围产品
标项名称 | 商品名称 | 商品描述 | 商品价格 |
三类会议 | 无锡贡湖酒店管理集团有限公司太湖新城洲际及英迪格酒店三类会议 | (一)前厅: 1、要熟知酒店预订、接待、礼宾、结帐程序规范及系统管理操作; 2、精通入住登记离店程序,以及总服务台整个接待服务程序; 3、熟悉电话服务程序; 4、掌握酒店所有客房类别、标准、陈设、位置、室外风光以及客房价格等 5、酒店预订要每天24小时为客人提供热情、快捷、准确的预订服务; 6、电话预订要向客人说明各类客房的情况、陈设、服务及其价格; 7、向客人说明各种预订方式的基本条件及酒店经营方针; 8、所有酒店预订或取消预订都要输入电脑管理系统; (二)餐厅: 1. 认真做好餐前准备,确保质量标准;2.正式开餐后,认真做好服务工作;3.及时跟踪.检查台面,对不合格的地方进行改正;4.及时对餐台上菜速度.情况了解,及时催菜;5.餐后及时清台,整理好餐厅桌椅卫生,保持餐厅整洁和环境良好;6.认真落实酒店与部门规章制度;7.做好与其他同事的协调;8.完成领导交办的其他任务。 (三)会议室: 1.了解会议.接待服务流程,按客户要求高标准完成会议服务或接待工作。2.掌握会议室卫生情况.设备完好情况,并对异常情况及时处理。3.负责会议相关表单的填写.整理.检查.完善及归档工作4.负责各会议室之间的工作协调配合5.及时完成上级领导交办的其他工作任务。任职资格:年龄:28岁以下能简单使用办公软件。其他:身高163c m以上,形象气质佳,亲和力强,有服务工作经验者优先. 所需技能: 会议会展执行、会务专员/助理、接待 (四)客房: 1、掌握客情 许多酒店都会留有客户档案,客房服务人员要熟知客人的姓名、房号、生活习惯、禁忌、爱好、宗教信仰、外貌特点等情况,以便在接待服务中有针对性地提供优质服务。
2、整理房间 预订好的房间,要在客人到达前一小时整理好,保持清洁、卫生、安全。
3、检查客房设施用品 客房整理完成后,领班要全面逐项检查房间的设备和用品,包括门窗是否安全,电器开关有无损坏,卫生间设备是否灵便,物品是否放在规定位置等。
4、调节好客房空气和温度 客人到达前,要根据气候和不同地区的实际需要,调节好房间的空气和温度,例如夏天要开好冷空调,保证客人进房间的那一刹那感到凉爽舒适。
5、服务人员到位 楼层服务员要整理仪容、仪表、服装、发式,等候客人的到来。 (五)公共区域: 1. 负责酒店公共服务区域内的清洁卫生;2.按工作程序和标准清洁.保养所负责区域的卫生;3.正确使用保管和保养清洁.通讯工具,合理控制清洁剂的使用;4.做好定期的各项清洁工作和公共区域的计划卫生;5.按照标准实施酒店绿植的清洁养护和准确摆放;6.及时上报工程上需要修理的项目;7.及时上交客人遗失物品;8.完成上级交派的其他任务。 (六)其它设备设施要求: 1负责酒店工程技术的组织指导和日常管理工作,确保酒店各工程技术系统,如电力、通讯,会议,策划直属各部门的工作,制定设备维修、保养周期计划,检查其落实情况。全力保障会议的正常进行和调试 2 安排各项工程设备、设施及日常维护工作,督导员工按有关规定执行。 (七)配合相关政府部门管理的服务要求: 一、接待前的准备工作 1、酒店应召开动员大会,落实接待方案的宣贯。针对大型政府接待,需要全员上下高度重视,所以提前开动员大会显得十分有必要。同时,通过动员大会,可以厘清各部门的相关责任范围,细化各项接待任务,做好应急预案工作,加强全体员工对接待工作任务的紧迫感。另外,各部门的各项培训工作也需要提前安排,这些培训包括礼貌礼仪、服务意识和业务技能培训等。其实,培训是非常重要的一环,与其他设备正常运转的维护工作不同,服务是靠人去做的,是一个动态随机的过程,有很大的偶然性,没有任何规律性而言。从另一个角度来分析,如果一家酒店在每次会议接待就要做培训,那就说明日常的培训工作没有做到位,服务意识没有内化到每一个员工的内心。 2、接待前的准备工作涉及到酒店各个部门,市场营销部在接到接待任务通知时,要根据自身的接待能力,统筹安排房间、用餐和会议,与会务组沟通接待细节,按照要求准备房间、用餐和会场,并制定接待方案,召集各部门会议讨论接待方案的设施,安排专人对接会务组,提供会议服务。 3、前厅部根据营销部的预订情况,合理安排房间,并做好接待前的人员安排。同时要与营销部及会务组做好衔接,就房间的增加、减少、费用结算等问题做好沟通。 4、客房部、餐饮部还要评估接待人员的安排,如自有员工不足,人力资源部可以提前通过与学校合作,或者招聘临时工的形式,提前做好基本服务培训,弥补人员的不足可能导致服务出现的服务断层现象。客房部要排查所有房间,确保设施设备完好,能达到接待要求;餐饮部在保证用餐出品质量的同时,要重点做好食品安全和留样工作。 5、安全责任重于泰山,保安部在接待前,要组织各部门开展安全检查,做好安全应急预案和接待期间的安保工作;工程部提前检查大型设备的运行,会议音响设备的调试,以保障会议期间各项设备运行状况良好,并有相应的应急预案,做好停电、停水等突发事件的应急处理。 6、各部门负责人需根据实际情况,制定接待方案,质检部介入监督各部门的工作进展。比如:对酒店整体环境的美化与卫生工作、前台接待窗口的整洁度清理、客房公共区域与房间设备运行的检查及卫生的清理、餐厅环境的美化与餐具的更新与各项专项卫生的跟进、厨房卫生的清理与食品的备货工作、工程部对各项设施设备运行状况的检查与突发状况的演练、保安部对安全的排查与车辆的引导等等。 | 550元 |
二类会议 | 无锡贡湖酒店管理集团有限公司太湖新城洲际及英迪格酒店二类会议 | (一)前厅: 1、要熟知酒店预订、接待、礼宾、结帐程序规范及系统管理操作; 2、精通入住登记离店程序,以及总服务台整个接待服务程序; 3、熟悉电话服务程序; 4、掌握酒店所有客房类别、标准、陈设、位置、室外风光以及客房价格等 5、酒店预订要每天24小时为客人提供热情、快捷、准确的预订服务; 6、电话预订要向客人说明各类客房的情况、陈设、服务及其价格; 7、向客人说明各种预订方式的基本条件及酒店经营方针; 8、所有酒店预订或取消预订都要输入电脑管理系统; (二)餐厅: 1. 认真做好餐前准备,确保质量标准;2.正式开餐后,认真做好服务工作;3.及时跟踪.检查台面,对不合格的地方进行改正;4.及时对餐台上菜速度.情况了解,及时催菜;5.餐后及时清台,整理好餐厅桌椅卫生,保持餐厅整洁和环境良好;6.认真落实酒店与部门规章制度;7.做好与其他同事的协调;8.完成领导交办的其他任务。 (三)会议室: 1.了解会议.接待服务流程,按客户要求高标准完成会议服务或接待工作。2.掌握会议室卫生情况.设备完好情况,并对异常情况及时处理。3.负责会议相关表单的填写.整理.检查.完善及归档工作4.负责各会议室之间的工作协调配合5.及时完成上级领导交办的其他工作任务。任职资格:年龄:28岁以下能简单使用办公软件。其他:身高163c m以上,形象气质佳,亲和力强,有服务工作经验者优先 所需技能: 会议会展执行、会务专员/助理、接待 (四)客房: 1、掌握客情 许多酒店都会留有客户档案,客房服务人员要熟知客人的姓名、房号、生活习惯、禁忌、爱好、宗教信仰、外貌特点等情况,以便在接待服务中有针对性地提供优质服务。
2、整理房间 预订好的房间,要在客人到达前一小时整理好,保持清洁、卫生、安全。
3、检查客房设施用品 客房整理完成后,领班要全面逐项检查房间的设备和用品,包括门窗是否安全,电器开关有无损坏,卫生间设备是否灵便,物品是否放在规定位置等。
4、调节好客房空气和温度 客人到达前,要根据气候和不同地区的实际需要,调节好房间的空气和温度,例如夏天要开好冷空调,保证客人进房间的那一刹那感到凉爽舒适。
5、服务人员到位 楼层服务员要整理仪容、仪表、服装、发式,等候客人的到来。 (五)公共区域: 负责酒店公共服务区域内的清洁卫生;2.按工作程序和标准清洁.保养所负责区域的卫生;3.正确使用保管和保养清洁.通讯工具,合理控制清洁剂的使用;4.做好定期的各项清洁工作和公共区域的计划卫生;5.按照标准实施酒店绿植的清洁养护和准确摆放;6.及时上报工程上需要修理的项目;7.及时上交客人遗失物品;8.完成上级交派的其他任务。 (六)其它设备设施要求: 1负责酒店工程技术的组织指导和日常管理工作,确保酒店各工程技术系统,如电力、通讯,会议,策划直属各部门的工作,制定设备维修、保养周期计划,检查其落实情况。全力保障会议的正常进行和调试 2 安排各项工程设备、设施及日常维护工作,督导员工按有关规定执行。 (七)配合相关政府部门管理的服务要求: 一、接待前的准备工作 1、酒店应召开动员大会,落实接待方案的宣贯。针对大型政府接待,需要全员上下高度重视,所以提前开动员大会显得十分有必要。同时,通过动员大会,可以厘清各部门的相关责任范围,细化各项接待任务,做好应急预案工作,加强全体员工对接待工作任务的紧迫感。另外,各部门的各项培训工作也需要提前安排,这些培训包括礼貌礼仪、服务意识和业务技能培训等。其实,培训是非常重要的一环,与其他设备正常运转的维护工作不同,服务是靠人去做的,是一个动态随机的过程,有很大的偶然性,没有任何规律性而言。从另一个角度来分析,如果一家酒店在每次会议接待就要做培训,那就说明日常的培训工作没有做到位,服务意识没有内化到每一个员工的内心。 2、接待前的准备工作涉及到酒店各个部门,市场营销部在接到接待任务通知时,要根据自身的接待能力,统筹安排房间、用餐和会议,与会务组沟通接待细节,按照要求准备房间、用餐和会场,并制定接待方案,召集各部门会议讨论接待方案的设施,安排专人对接会务组,提供会议服务。 3、前厅部根据营销部的预订情况,合理安排房间,并做好接待前的人员安排。同时要与营销部及会务组做好衔接,就房间的增加、减少、费用结算等问题做好沟通。 4、客房部、餐饮部还要评估接待人员的安排,如自有员工不足,人力资源部可以提前通过与学校合作,或者招聘临时工的形式,提前做好基本服务培训,弥补人员的不足可能导致服务出现的服务断层现象。客房部要排查所有房间,确保设施设备完好,能达到接待要求;餐饮部在保证用餐出品质量的同时,要重点做好食品安全和留样工作。 5、安全责任重于泰山,保安部在接待前,要组织各部门开展安全检查,做好安全应急预案和接待期间的安保工作;工程部提前检查大型设备的运行,会议音响设备的调试,以保障会议期间各项设备运行状况良好,并有相应的应急预案,做好停电、停水等突发事件的应急处理。 6、各部门负责人需根据实际情况,制定接待方案,质检部介入监督各部门的工作进展。比如:对酒店整体环境的美化与卫生工作、前台接待窗口的整洁度清理、客房公共区域与房间设备运行的检查及卫生的清理、餐厅环境的美化与餐具的更新与各项专项卫生的跟进、厨房卫生的清理与食品的备货工作、工程部对各项设施设备运行状况的检查与突发状况的演练、保安部对安全的排查与车辆的引导等等。 | 650元 |
一类会议 | 无锡贡湖酒店管理集团有限公司太湖新城洲际及英迪格酒店一类会议 | (一)前厅: 1、要熟知酒店预订、接待、礼宾、结帐程序规范及系统管理操作; 2、精通入住登记离店程序,以及总服务台整个接待服务程序; 3、熟悉电话服务程序; 4、掌握酒店所有客房类别、标准、陈设、位置、室外风光以及客房价格等 5、酒店预订要每天24小时为客人提供热情、快捷、准确的预订服务; 6、电话预订要向客人说明各类客房的情况、陈设、服务及其价格; 7、向客人说明各种预订方式的基本条件及酒店经营方针; 8、所有酒店预订或取消预订都要输入电脑管理系统; (二)餐厅: 1.认真做好餐前准备,确保质量标准;2.正式开餐后,认真做好服务工作;3.及时跟踪.检查台面,对不合格的地方进行改正;4.及时对餐台上菜速度.情况了解,及时催菜;5.餐后及时清台,整理好餐厅桌椅卫生,保持餐厅整洁和环境良好;6.认真落实酒店与部门规章制度;7.做好与其他同事的协调;8.完成领导交办的其他任务。 (三)会议室: 1.了解会议.接待服务流程,按客户要求高标准完成会议服务或接待工作。2.掌握会议室卫生情况.设备完好情况,并对异常情况及时处理。3.负责会议相关表单的填写.整理.检查.完善及归档工作4.负责各会议室之间的工作协调配合5.及时完成上级领导交办的其他工作任务。任职资格:年龄:28岁以下能简单使用办公软件。其他:身高163c m以上,形象气质佳,亲和力强,有服务工作经验者优先 所需技能: 会议会展执行、会务专员/助理、接待 (四)客房: 1、掌握客情 许多酒店都会留有客户档案,客房服务人员要熟知客人的姓名、房号、生活习惯、禁忌、爱好、宗教信仰、外貌特点等情况,以便在接待服务中有针对性地提供优质服务。 2、整理房间 预订好的房间,要在客人到达前一小时整理好,保持清洁、卫生、安全。 3、检查客房设施用品 客房整理完成后,领班要全面逐项检查房间的设备和用品,包括门窗是否安全,电器开关有无损坏,卫生间设备是否灵便,物品是否放在规定位置等。 4、调节好客房空气和温度 客人到达前,要根据气候和不同地区的实际需要,调节好房间的空气和温度,例如夏天要开好冷空调,保证客人进房间的那一刹那感到凉爽舒适。 5、服务人员到位 楼层服务员要整理仪容、仪表、服装、发式,等候客人的到来。 (五)公共区域: 1.负责酒店公共服务区域内的清洁卫生;2.按工作程序和标准清洁.保养所负责区域的卫生;3.正确使用保管和保养清洁.通讯工具,合理控制清洁剂的使用;4.做好定期的各项清洁工作和公共区域的计划卫生;5.按照标准实施酒店绿植的清洁养护和准确摆放;6.及时上报工程上需要修理的项目;7.及时上交客人遗失物品;8.完成上级交派的其他任务。 (六)其它设备设施要求: 1负责酒店工程技术的组织指导和日常管理工作,确保酒店各工程技术系统,如电力、通讯,会议,策划直属各部门的工作,制定设备维修、保养周期计划,检查其落实情况。全力保障会议的正常进行和调试 2 安排各项工程设备、设施及日常维护工作,督导员工按有关规定执行。 (七)配合相关政府部门管理的服务要求: 一、接待前的准备工作 1、酒店应召开动员大会,落实接待方案的宣贯。针对大型政府接待,需要全员上下高度重视,所以提前开动员大会显得十分有必要。同时,通过动员大会,可以厘清各部门的相关责任范围,细化各项接待任务,做好应急预案工作,加强全体员工对接待工作任务的紧迫感。另外,各部门的各项培训工作也需要提前安排,这些培训包括礼貌礼仪、服务意识和业务技能培训等。其实,培训是非常重要的一环,与其他设备正常运转的维护工作不同,服务是靠人去做的,是一个动态随机的过程,有很大的偶然性,没有任何规律性而言。从另一个角度来分析,如果一家酒店在每次会议接待就要做培训,那就说明日常的培训工作没有做到位,服务意识没有内化到每一个员工的内心。 2、接待前的准备工作涉及到酒店各个部门,市场营销部在接到接待任务通知时,要根据自身的接待能力,统筹安排房间、用餐和会议,与会务组沟通接待细节,按照要求准备房间、用餐和会场,并制定接待方案,召集各部门会议讨论接待方案的设施,安排专人对接会务组,提供会议服务。 3、前厅部根据营销部的预订情况,合理安排房间,并做好接待前的人员安排。同时要与营销部及会务组做好衔接,就房间的增加、减少、费用结算等问题做好沟通。 4、客房部、餐饮部还要评估接待人员的安排,如自有员工不足,人力资源部可以提前通过与学校合作,或者招聘临时工的形式,提前做好基本服务培训,弥补人员的不足可能导致服务出现的服务断层现象。客房部要排查所有房间,确保设施设备完好,能达到接待要求;餐饮部在保证用餐出品质量的同时,要重点做好食品安全和留样工作。 5、安全责任重于泰山,保安部在接待前,要组织各部门开展安全检查,做好安全应急预案和接待期间的安保工作;工程部提前检查大型设备的运行,会议音响设备的调试,以保障会议期间各项设备运行状况良好,并有相应的应急预案,做好停电、停水等突发事件的应急处理。 6、各部门负责人需根据实际情况,制定接待方案,质检部介入监督各部门的工作进展。比如:对酒店整体环境的美化与卫生工作、前台接待窗口的整洁度清理、客房公共区域与房间设备运行的检查及卫生的清理、餐厅环境的美化与餐具的更新与各项专项卫生的跟进、厨房卫生的清理与食品的备货工作、工程部对各项设施设备运行状况的检查与突发状况的演练、保安部对安全的排查与车辆的引导等等。 | 760元 |
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